Tips Menulis Surat Lamaran Via Email

What's the difference between a resume and a CV? The primary differences are the length, the content and the purpose. A resume is a one or two page summary of your skills, experience and education. A goal of resume writing is to be brief and concise since, at best, the resume reader will spend a minute or so reviewing your qualifications.

A Curriculum Vitae, commonly referred to as CV, is a longer (two or more pages), more detailed synopsis. It includes a summary of your educational and academic backgrounds as well as teaching and research experience, publications, presentations, awards, honors, affiliations and other details.

Banyak perusahaan yang membolehkan para calon karyawan untuk mengirimkan lamarannya lewat email. Bagi calon karyawan, ini akan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Jika Anda mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dengan mudah Anda dapat mengkopi email lamaran Anda sebelumnya dan menyesuaikannya.


Tentu saja semua tips umum menulis surat lamaran tetap perlu diikuti.

1. Judul Email

Tuliskan judul yang jelas tetapi singkat. Sebagai contoh, Anda dapat menuliskannya sebagai berikut "Lamaran untuk Posisi Manager Keuangan".

Catatan: Baca dengan baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta Anda menuliskan kode tertentu di judul atau subject email Anda.

2. Menulis Surat Lamaran

Anda dapat menuliskan surat lamaran (cover letter) Anda di badan email. Artinya, perusahaan tetap akan menerima surat lamaran Anda dengan baik.

3. Menulis CV/Resume

Jangan menulis resume Anda di badan email. Tuliskan dalam file tersendiri dan jadikan sebagai lampiran email Anda.

4. Word, PDF, atau Text

Walaupun umumnya meminta file MS Word, terkadang perusahaan mengijinkan Anda untuk mengirimkan file berformat pdf. Jika tidak disebutkan, kirimkan resume Anda dalam file MS Word (.doc).

File text (ekstension .txt) lebih baik tidak digunakan karena pada saat dikirim dengan email, file tersebut terkadang muncul di badan email. Ini terutama jika Anda menggunakan email gratis di Web, seperti Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.

5. Ukuran Email Usahakan ukuran email Anda tidak melebihi 300 kb.

Jika Anda diminta menyertakan foto, jangan masukkan file foto yang terlalu besar. Perkecil ukuranya dengan menggunakan berbagai jenis program photo editor.

6. Email Signature

Email signature adalah text yang dituliskan secara otomatis oleh provider email Anda. Signature ini bisa Anda program sendiri, atau bagian dari iklan untuk penyedia jasa email tersebut.

Email web gratis seperti Yahoo! dan Hotmail menambahkan signature ini secara otomatis pada semua email yang mereka kirim. Sedangkan Gmail tidak ada signature. Lebih baik gunakan email web gratis Gmail untuk mengirimkan surat lamaran.

7. Test Kirim

Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran Anda, lengkap dengan attachment-nya ke email lain. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan yang Anda tuju. Kirim ke alamat email lain yang Anda punya. Jika Anda hanya mempunyai satu alamat email, Anda bisa membuat alamat email baru di Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.

Sering kali format email yang Anda kirim berubah setelah sampai di alamat email lain. Saat mengirimkan email dari Yahoo! ke Gmail, spasi email berubah dari satu menjadi dua. Tapi sebaliknya, email yang terkirim dari Gmail ke Yahoo! tidak berubah formatnya. Ini alasan mengapa Gmail lebih baik dari email gratis lainnya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar